株式会社シスメックソリューションはシステム開発を専門とするIT企業です。

株式会社シスメックソリューション（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

１．個人情報の管理について

• 個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。

２．個人情報を取得する際の利用目的

• １）お客様先から提供される技術者情報
  　・取引情報(契約内容)確認及び、業務遂行(業務内容把握及び業務連絡)の為
  　・案件への提案の為
  　・派遣先状況把握の為
  　・当社入退室の為
• ２）当社への入社を希望される方の個人情報
  　・採用選考業務の為
• ３）当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報
  　・各種お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し対処する為
• ４）当社役員および社員の個人情報
  　・人事労務管理(配属先の決定、昇降給の決定、人事評価、人事異動(出向の場合を含む)、研修、
  　　災害補償、退職、解雇)の為
  　・賃金管理(賃金、賞与並びに退職金の決定及び支払い、所得税及び社会保険料控除)の為
  　・健康管理(健康診断、保健指導)の為
  　・福利厚生業務(福利厚生施設利用)の為
  　・業務管理(業務の連絡、各種報告書作成)の為
  　・前各項のほか、会社の人事政策及び雇用管理の目的を達成するために必要な事項の為
• ５）受託業務に伴い取り扱いの委託を受けた個人情報
  　・受託業務における委託元との契約を履行する為
  
  注）なお、５）は開示対象個人情報に該当しません。

３．個人情報の第三者への委託、提供について

• ご提供いただきました個人情報を第三者に預ける(委託)場合には、その旨を本人に通知、同意を取ると同時に、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
  また、ご提供いただきました個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただきます。

４．個人情報の開示及び訂正について

• 提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。
  その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
  

  ａ）事業者名称

  株式会社シスメックソリューション

  ｂ）個人情報保護責任者

  倉賀野

  ｃ）開示対象個人情報利用目的

  前記、個人情報を取得する際の利用目的条件に準ずる

  ｄ）取扱に関する苦情窓口

  TEL : 045-520-3926（平日9:00-17:00）
  
  苦情相談窓口責任者 : 倉賀野

  ｅ）開示等請求手続方法

  ①受付及び受付方法
  本人又は代理人からの開示等請求は、「個人情報開示等請求書」を、電子メールなどのオンラインを利用した送信方法にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。

  ②ご本人様確認
  ご本人様確認方法は、原則として当社が発行したID・パスワードにより確認いたします。
  それらがない場合には、FAX・郵送・PDFファイル等の電子的な方法による送付をいただき、確認いたします。
  ・ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
  ・写真付き住民基本台帳カード
  ・健康保険の被保険者証
  ・外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し）

  ③代理人によるご請求の場合のご本人様確認
  「個人情報開示等請求書」の提出が代理人によってなされた場合には、本人及び代理人様の本人性並びに代理人の権限の確認をさせていただきます。
  方法としては、原則として以下の通りとなっております。
  ・当社が発行した開示等請求に係る当該本人のID及びパスワードの提示
  ・当該本人、代理人の運転免許証・旅券(パスポート)
  ・同写真付き住民基本台帳カード
  ・同健康保険の被保険者証
  ・外国人登録者証の原本(やむを得ない理由がある場合は写し)
  以上を代理人様の代理権限を証明する書類と共にFAX・郵送・PDFをファイル等の電子的な方法による送付をいただき、確認いたします。

  ④手数料
  本人又は代理人からの開示等請求については、その手数料を次の通りとします。
  ただし、社員からの社員情報に関する開示等請求につきましては、手数料の請求を行わないものとします。
  １）利用目的の通知に関する手数料は、利用目的の通知１件につきまして、1,000円とします。
  ２）開示請求に関する手数料は、開示請求１件につきまして、1,000円とします。
  ３）上記１）、２）以外の開示等請求につきましては、手数料は頂いておりません。

  　

  ⑤手数料のお支払方法
  手数料のお支払は、開示等請求に関する通知書の送付後、現金書留による送付か、金融機関へのお振込みにより行って下さい。
  開示等請求へのご回答は、お支払い後となります。

５．個人情報がご提供いただけない場合の制限

• 個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。
  ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

６．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

• 当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
  万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 045-520-3926　FAX. 045-520-3926

株式会社シスメックソリューション　　担当　倉賀野